需求文档大概是产品经理最重要的产出了,本文主要记录下需求文档基本知识和框架结构,以便日后查阅。
1、需求文档基本知识总结
1.1需求文档是什么
概念没什么可说的,那先从效果上来说,需求文档说明了为什么要这么做,怎么做,做了之后有什么样的效果,其次在内容上,需求文档明确了产品的背景、需求、流程、原型、交互等内容。最后要明确谁会来看需求文档,除了产品经理自己会看,主要阅读对象为设计、研发、测试人员。
1.2需求文档的作用
需求文档在实际的产品或项目中,主要有以下两点作用:
- 内部沟通
- 明确产品需求
- 明确产品要求和细节
- 让参与者明确实现的结果
- 存档
- 有据可查,减少扯皮
- 交接更容易,更职业
- 跟进者了解之前的做法和过程
1.3好的需求文档有什么特点
在产品落地的过程中,没有需求文档是一件可怕的事情,从以下几点即可表现出来:
区别点 | 有需求文档 | 没有需求文档 |
---|---|---|
结构 | 逻辑清晰,层次分明 | 没有标准过程 |
背景 | 需求背景描述清楚 | 一上来就讲功能 |
流程图 | 业务流程、页面流程均有 | 一上来就讲原型 |
目标 | 考核指标明确,算法清晰 | 没有考核指标,没感觉,后期优化无依据 |
习惯 | 变更过程清楚 | 改来改去改回第一版 |
1.4写需求文档的工具
- word:传统的项目文档都是Word的,如果大的项目,还是建议用Word来写
- Axure标注:直接用axure中写标注,小功能、初创团队的首选,团队配合融洽,可以用这个
2、需求文档框架结构
一般一份完整需求文档主要包含的内容以及注意事项,均在下图展现,也可按照实际情况进行调整。