产品设计精髓——业务流程图设计

1、业务流程图设计基础

  首先来说,什么是业务流程图?它是产品设计的过程文件,它是产品的一个底层逻辑,流程设计便是产品设计,所以在做产品需求时,梳理出逻辑正确的流程图,后期会少掉很多扯皮。

1.1为什么要梳理业务流程图

  • 俗话说『三岁定终身』,流程是合理的的,后面的原型、需求文档、评审都会变得更容易些
  • 用于传承,让自己、同事和以后接手的人很容易交接
  • 让其他参与者明确知道业务是如何运作的,快速开展工作
  • 明确产品优化过程与收益,设置考核指标会更合理

1.2业务流程图的作用

  在产品设计中,业务流程图具体有哪些作用呢?

  • 功能优化:对比之前业务流程,找出改进点进行优化
  • 独立功能设计:绘制单通道流程图,看用户、信息的流向
  • 独立产品设计:绘制泳道图,用于进行复杂的用户关系和信息交互的处理
  • 交互原型设计:作为页面流程图的参考,规定页面的交互方向

1.3业务流程图框架

  一个完整的业务流程基本上要包括以下的信息:

  • 事项:要完成的事项是什么?
  • 用户:分别有哪些人会参与到流程中?
  • 信息:数据是如何流转的?
  • 异常:出现问题时,处理方法是什么?

2、业务流程绘制方法

  大部分的产品功能流程,单通道流程图就可以满足,多通道流程图(泳道图)一般在需要跨部门合作时的示意图,或者展示前后台关联流程时会使用。

2.1绘制单通道流程图的方法

  绘制流程图可以通过以下6个步骤进行操作:

2.2绘制单通道流程图的技巧

  绘制单通道流程图是,可以参照以下技巧:

  • 主线清晰:关键路径、关键任务一目了然
  • 先主后次:先搞定关键路径,再搞定细节路径
  • 优化调整:通过与原型设计过程,优化异常流程
  • 先繁后简:先把最长路径想到,再合并操作流程

  流程图在产品设计过程中占据很重要的地位,我们应该如何提升画流程图的能力呢?我认为有以下四点:

  • 多看:多调研,体验各种同类功能点
  • 多想:用产品的视角想想为什么是这样的设计
  • 多画:流程图的提升没有捷径,多画,多分析,自然就知道应该怎么设计
  • 多思考:可以跟功底好的朋友同事一起交流,总结经验和复盘是很好的提升方法

3、业务流程图常见问题

3.1流程图注意事项

  在绘制流程过程中,从逻辑和美观角度来说,要注意以下几点:

  • 形状要统一
  • 从开始符开始,以结束符结束
  • 大小一致,统一字号
  • 每个判断项只有2种结果(通常:是/否)
  • 连接线尽量不要交叉
  • 异常的判断的顺序要理清晰
  • 一个判断一个框
  • 减少流程中的用户操作

  看似在梳理流程图的过程中,看似以上这些项都很简单,但简单才往往会被忽略。

3.2流程图自检事项

  在完成流程图的绘制后,要对其进行再一次的检查,避免严重的逻辑问题,可以按照以下三个模块进行流程图的自检:

  • 关注流程图的开始和结束
    • 流程图是否只有一个开始?
    • 同一类型的结束,是否已经合并了?
    • 流程结束是否超过了3个?
  • 关注流程图的流程和流向
    • 核心流程要清晰,是否基本呈一条直线?
    • 连接线要清晰,是否有交叉和打结?
    • 异常判定顺序要合理,是否与产品实际情况一致?
    • 判定结果要唯一,是否存在一个判定里有多个结果项?
    • 判断结果要清晰,是否有交叉和打结?
    • 流程不回调,流程箭头是否存在回调情况?
      • 基本会在当前页面做技术处理,不做回调
  • 关注流程图的美观度
    • 每个动作的描述是否简洁?一般不超过10个字
    • 形状大小一致,尺寸一致,单色
    • 问自己:假设你是研发,能看的懂嘛?